Structure Interne

MEJamhour

Mouvement Eucharistique des Jeunes - Jamhour

Le Centre MEJ au Collège Notre-Dame de Jamhour

 

Le Centre est formé:

•Un Responsable de Centre

•Un aumônier et un conseiller

•Une équipe de responsables de branche

•Des Jeunes Cadres (JK)

•Equipes d’enfants et de jeunes répartis par branches

 

Le responsable de centre

1-Profil

•Le responsable de centre est un adulte de plus de 21 ans, laïc, proche des jeunes, connaissant bien le Mouvement Eucharistique des Jeunes.

•Ayant une expérience en matière de formation pédagogique et spirituelle de jeunes, de vie spirituelle et d’accompagnement.

•Ayant passé un minimum de 7 ans consécutifs au centre.

•Doit être agréé par la direction de l’établissement scolaire ainsi que par l’équipe nationale du M.E.J.-Liban.

 

2-Rôle et responsabilité

•Coordonne et anime la vie du Mouvement dans le centre en lien avec l’aumônier et l’accompagnateur spirituel.

•Collabore avec les responsables de branche, et l’équipe de responsables et de JK.

•Participe aux réunions de responsables de centres avec l’équipe nationale.

•Organise les temps forts et assure la formation pédagogique, spirituelle et ignacienne des J.K. et responsables pour compléter au cas échéant, la formation de base proposée par l'équipe nationale.

•Accompagne l’ensemble du centre tout en veillant à connaître chaque membre en particulier.

•Veille à ce que le centre dont il a la charge garde l’esprit du M.E.J., en transmettant fidèlement sa spiritualité et sa pédagogie propres.

•Tient la direction du Collège au courant des objectifs et des activités du centre (thème d’année, sorties, camps, projets…).

•Etablit et présente à la direction du Collège un compte-rendu annuel avec un bilan des réalisations du centre et fait état des objectifs à prévoir pour l’avenir.

•Veille à l’entretien et à la propreté des locaux et du matériel mis à sa disposition par l’établissement scolaire ou la paroisse.

•Assure le lien entre le centre et la direction du collège.

•Maintient une bonne relation avec l’équipe nationale : participe aux activités de l’équipe de responsables des centres avec l’équipe nationale.

•Veille à l’exécution de la structure interne du centre.

 

De son côté, l’établissement scolaire ou la paroisse veillera à encourager et faciliter la vie du centre: il (elle) l’aidera, dans la mesure de ses moyens, à disposer de locaux, de matériel, à aménager des horaires adéquats en vue des réunions, à faciliter les transports... Il (elle) aura à cœur de suivre l’évolution du mouvement à l’intérieur du centre pour l’aider à mieux répondre à ses objectifs.

 

3-Choix du responsable de centre

•Le responsable de centre sortant présente, au « trinôme » et à la direction du collège, les noms d’un minimum de 3 candidats désirant remplir cette responsabilité.

•Le centre concerné proposera un minimum de 3 candidats six mois à un an avant le départ du responsable sortant, et ne rendra officiel son choix final qu’après la concertation avec l’Equipe Nationale et l’établissement scolaire et leur approbation.

•Les JKs du centre donnent leur avis, par écrit, concernant les noms proposés.

•Les responsables de branches discutent les noms proposées et choisissent par vote la personne qui a le profil de responsable de centre.

•Le résultat doit être transmis au « trinôme » qui prend la décision finale.

N.B : si un des noms proposés fait partie des responsables de branches, cette personne n’assistera pas à la réunion où il y aura le vote.

 

4-Durée du mandat

Le mandat du responsable de centre est de 3 ans, renouvelable pour un an suivant la décision des responsables de branches.

 

5-Démission du responsable de centre et de ses fonctions

En cas de litige, le responsable de centre peut être démis de ses fonctions à la demande des 2/3 des responsables de branches et/ou à la demande de l’aumônier et du conseiller. Ces derniers donnent un délai de 2 mois de réajustement au responsable de centre. Dans le cas où le responsable de centre ne prend pas en considération cette démarche, une réunion auprès du responsable des mouvements au collège doit être évoquée, en présence du responsable de centre, demandant la démission du responsable.

 

L’Aumônier et le Conseiller du centre

Tout centre MEJ doit avoir un accompagnateur spirituel. Il peut être un religieux ou une religieuse, et quand il est prêtre, il est l’aumônier du centre. Sa place est essentielle à côté du responsable de centre.

 

1-Choix de l’aumônier et du conseiller du centre

•L’aumônier est nommé par le provincial des jésuites.

•Le conseiller est un laïque, adulte, choisi par les responsables de branches.

 

2-Rôle et responsabilité de l’aumônier

•Assure une présence et une écoute gratuite et bienveillante, qui le rendent proche de tous, aussi bien des responsables que des jeunes eux-mêmes, avec une attention particulière aux plus fragiles. Pour cela, l’aumônier n’hésitera pas à passer du temps avec les jeunes et les responsables du centre pour gagner leur confiance, leur estime et leur amitié.

•Assure un rôle de formation chrétienne, ignatienne et veille à l’approfondissement de la foi, d’abord auprès des responsables et J.K., et ensuite auprès des jeunes du centre.

•Coordonne avec le responsable du centre.

•Participe aux réunions régulières des responsables du centre.

•Assure l’accompagnement des jeunes (et de leurs accompagnateurs), en les aidant à relire leur vie à la lumière du Christ.

•Réconforte et dynamise pendant les moments de souffrance, de crise, et de doute, qu’ils soient individuels ou collectifs.

•Est associé à toutes les décisions importantes à prendre à l’intérieur du centre et pour lesquelles il apporte son éclairage propre.

•Tâche de résoudre les conflits.

•Constitue la référence religieuse du centre.

•Invité à assister aux réunions et activités préparées par l'Equipe Nationale,

•La tâche spécifique de l’aumônier sera d’assurer les célébrations liturgiques nécessaires à la vie du centre.

 

3-Rôle et responsabilité du conseiller

•C’est une personne adulte (25ans et plus), qui a déjà vécu au minimum 7ans au MEJ.

•A travers son expérience, elle est présente pour aider le responsable de centre.

•Est en communication continue avec l’aumônier et le responsable de centre.

•Assure au sein du centre un rôle de formation et de conseil.

•Son mandat est de 3ans renouvelables selon la demande des responsables de branches et du responsable de centre.

 

Les responsables de branche

1-Profil

•Jeune responsable ayant passé au minimum 4 ans consécutifs au centre.

•Il est souhaitable qu’il ait la charge d’une équipe dans la branche dont il est responsable.

 

2-Rôle et responsabilité

•Assure les réunions de la branche

•Accompagne la branche et veille à l’exécution des activités, projets, thèmes….

•Est en relation directe avec les cadres de sa branche

•Représente la branche dans la réunion des responsables

•Représente la branche au niveau national pour la préparation des documents, les rassemblements et les temps forts

3-Choix du responsable de branche

Les JK de la branche, proposent le nom du responsable de branche au responsable de centre, aumônier et conseiller. Et c’est à ces derniers que revient la décision finale.

 

4-Durée du mandat

Le mandat du responsable de branche est de UN AN, renouvelable.

 

5-Démission du responsable de branche de ses fonctions

En cas de mauvais fonctionnement dans sa responsabilité, le responsable de branche peut être démis de ses fonctions par le « trinôme ».

 

Les Jeunes Cadres "JK"

1-Profil

•Doit faire partie d’une équipe espérance (préférable ES2)

•Doit avoir acquis une bonne formation dans le centre et avoir assisté à une session de formation (de préférence celle de l’équipe nationale)

 

2-Rôle et responsabilité

•S’engage pour une année à accompagner régulièrement l’équipe dont il a la charge.

•A une part de responsabilité dans la progression humaine et spirituelle de chacun des jeunes dans l’équipe.

•Doit être présent dans les préparations de sa branche et du centre.

 

3-Choix du jeune cadre

Le « trinôme » convoque le responsable de branche et le responsable du jeune (ES ou EA) pour une concertation à la fin de laquelle ils décideront de sa nomination éventuelle comme jeune cadre.

 

4-Démission du jeune de ses fonctions

Si, durant l’année, le jeune cadre fait preuve d’irresponsabilité et/ou de contre-témoignage, les responsables peuvent démettre le JK de ses responsabilités.

 

Equipe de Formation

1-Profil

Equipe formé du responsable formation (22ans et plus), de l’aumônier, du conseiller et de 5 à 7 responsables.

 

2-Rôle et responsabilité

•Chargée de préparer les temps de formation spirituelle et des temps forts pour les cadres

•L'Equipe de formation comprend 5 à 7 membres parmi lesquels peuvent se trouver des spécialistes non membres du M.E.J. (pas plus que la moitié) en plus de l’aumônier et le conseiller.

•Les membres doivent être en formation continue.

•Les membres de l’équipe formation peuvent assurer, selon la demande du responsable de centre, un autre service dans le centre (être responsable d’une équipe pendant une période, un camp…)

 

3-Choix des membres

Les membres sont choisis en accord avec le « trinôme » et le responsable de l’équipe formation (les membres doivent avoir un minimum de 23ans).

 

4-Responsable de l’équipe de formation et ses fonctions

Le responsable est un laïc (22ans et plus), proche des jeunes cadres pour connaitre leurs besoins, ayant une bonne formation spirituelle.

Il assure les tâches suivantes :

•Convoque l’équipe formation à se réunir et dirige la réunion

•Veille à l’exécution du programme annuel et du programme de formation de l’équipe en accord avec le responsable de centre

•Représente l’équipe formation au sein de l’équipe des responsables.

 

5-Choix du responsable de l’équipe de formation

Les membres de l’équipe de formation proposent le nom du responsable de l’équipe au trinôme. C’est à lui que revient la décision finale.

 

6-Durée de son mandat

Le mandat du responsable de formation est de un an, renouvelable.

 

7-Démission du responsable de l’équipe de formation de ses fonctions

En cas de manque de responsabilité, le responsable de l’équipe formation peut être demi de ses fonctions par le « trinôme ».

 

La célébration des choix

1-Parole en chemin

•La parole en chemin est un choix célébré chez les TA (2ème année) et selon leur désir.

•Les jeunes choisissent un accompagnateur, adulte.

•Les accompagnateurs seront choisis par le « trinôme » et le responsable de la branche TA.

•La démarche de la parole en chemin sera lancée à partir de la période de Pâques.

Pour la démarche complète du choix « parole en chemin », cf. documents nationaux concernant la branche TA.

 

 

2-Réponse d’espérance

•La réponse d’espérance est un choix célébré chez les ES (2ème année) et selon leur désir.

•Les jeunes choisissent un accompagnateur, adulte (de préférence ayant déjà célébré son choix).

•Les accompagnateurs seront choisis par le « trinôme » et le responsable de la branche ES. Si le jeune demande d’être accompagné par une personne ne faisant pas partie du centre, il doit avoir l’accord du « trinôme ».

Pour la démarche complète du choix « réponse d’espérance », cf. documents nationaux concernant la branche ES.

 

3-Envoi apostolique

•L’envoi apostolique concerne les EA (2ème année) et selon leur désir.

•Les jeunes choisissent un accompagnateur, adulte (sans noms proposés).

Pour la démarche complète du choix, cf. documents nationaux concernant la branche EA.

 

Financement et caisse du centre

Pour le financement des activités du centre (impression des documents, entretien du centre national, équipements, matériel...), l’équipe des responsables fixe une cotisation annuelle payable par chaque membre du centre. Cette cotisation est signe d’appartenance du jeune au Mouvement et fait partie de l’effort collectif nécessaire pour assurer la bonne marche du Mouvement.

A signaler que la cotisation des membres du M.E.J. est la seule source de financement régulière dont dispose le centre et que tous les frais doivent être approuvés par l’aumônier, le responsable.

•Le responsable de centre et le trésorier doivent présenter un bilan des comptes annuel aux responsables.

•Pour tout achat extraordinaire, le responsable de centre doit avoir la permission des responsables.

•La caisse du centre est soit avec le trésorier soit avec le responsable de centre.

 

Les relations et contact

1-Le collège

Le centre est en bonne relation avec le Collège. Il tient le responsable des mouvements au courant de toutes les activités et les projets. De même, toute décision majeure prise au sein du centre doit être relevé au Collège par l'intermédiaire du préfet spirituel.

 

2-Les parents

Le centre favorise des rencontres annuelles avec les parents, tout en tenant compte de leurs remarques, et les informe des projets concernant le centre. Le centre a la charge de signaler aux parents les problèmes de leurs enfants.

 

3-L’équipe nationale

Le centre est toujours présent dans toutes les activités animées par l’équipe nationale. De plus, le centre fournit à l’équipe nationale tout support pour l’exécution des activités et des projets.

Favoriser la participation de ses responsables comme membres dans l’équipe nationale.

 

4-Les autres centres MEJ

Le centre est ouvert à tous les centres MEJ. Il est toujours ouvert au service de la famille MEJ Liban.

5-Les anciens MEJamhour

Les anciens du centre sont une source de richesse. Le centre doit inciter à former une Equipe d’anciens qui se réunit au moins 2 fois par an pour une meilleure collaboration avec le centre.

 

Modification de la structure

Tout changement au niveau de la structure doit être signalé.

Une commission chargée de la modification sera formée de :

•Les responsables de branches

•Le responsable de centre, l’aumônier et le conseiller

•Quelques anciens adultes

•Les personnes qui ont agréé la dernière version de la structure

 

Tout changement au niveau de la structure doit être agréé par :

•La direction du Collège (notamment le responsable des mouvements)

•L’équipe nationale

 

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